1.托運前的工作：在托運前必須將(jiāng)貨物的包裝和标記嚴格按照合同中有關條款，國(guó)際貨協和議定書中條，項辦理：

　　(1)貨物包裝應能(néng)充分防止貨物在運輸中滅失和腐壞，保證貨物多次裝卸不緻毀壞。

　　(2)貨物标記，表示牌及運輸标記，貨簽，内容主要包括商品的記号和号碼，件數，站名，收貨人名稱等。字迹均應清晰，不易擦掉，保證多次換裝中不緻脫落。

　　2.貨物托運和承運的一般程序

　　發(fā)貨人在托運貨物時(shí)，應向(xiàng)車站提出貨物運單和運單副本，以此作爲貨物托運的書面(miàn)申請。車站接到運單後(hòu)，應進(jìn)行認真審核，對(duì)整車貨物應檢查是否有批準的月度，旬度貨物運輸計劃和日要車計劃，檢查貨物運單各項内容是否正确，如确認可以承運，車站即在運單上簽證時(shí)寫明貨物應進(jìn)入車站的日期和裝車日期，即表示接受托運。發(fā)貨人按簽證指定的日期將(jiāng)貨物搬入車站或指定的貨位，并經(jīng)鐵路根據貨物運單的記載查對(duì)實貨，認爲符合國(guó)際貨協和有關規章制度的規定，車站方可予以承認，整車貨物一般在裝車完畢，發(fā)站在貨物運單上加蓋承運日期戳，即爲承運。

　　發(fā)運零擔貨物，發(fā)貨人在托運時(shí)，不需要編制月度，旬度要車計劃，即可憑運單向(xiàng)車站申請托運，車站受理托運後(hòu)，發(fā)貨人應按簽證指定的日期將(jiāng)貨物搬進(jìn)貨場，送到指定的貨位上，經(jīng)查驗過(guò)磅後(hòu)，即交由鐵路保管。從車站將(jiāng)發(fā)貨人托運的貨物，連同貨物運單一同接受完畢，在貨物運單上加蓋承運日期戳時(shí)，即表示貨物業已承運。鐵路對(duì)承運後(hòu)的貨物負保管，裝車發(fā)運責任。

　　總之，承運是鐵路負責運送貨物的開(kāi)始，表示鐵路開(kāi)始對(duì)發(fā)貨人托運的貨物承擔運送義務，并負運送上的一切責任。

　　3.貨運單據

　　(1)國(guó)際鐵路聯運運單(INTERNATIONAL THROUGH RAIL WAYBILL)，是發(fā)貨人與鐵路之間締結的運輸契約，它規定了鐵路與發(fā)，收貨人在貨物運送中的權利，義務和責任，對(duì)鐵路和發(fā)，收貨人都(dōu)具有法律效力。

　　(2)添附文件：我國(guó)出口貨物必須添附“出口貨物明細單”和“出口貨物 報關單 ”以及“出口外彙核銷單”另外根據規定和合同的要求還(hái)要添附“出口許可證”，品質證明書，商檢證。衛生檢疫證，動植物檢查以及裝箱單，磅碼單，化驗單，産地證及發(fā)運清單等有關 單證 。

　　4.出口貨物交接的一般程序

　　(1)聯運出口貨物實際交接是在接收路國(guó)境站進(jìn)行。口岸外運公司接鐵路交接所傳遞的運送票據後(hòu)，依據聯運運單審核其附帶的各種(zhǒng) 單證 份數是否齊全，内容是否正确，遇有矛盾不符等缺陷，則根據有關 單證 或函電通知訂正，補充。

　　(2)報關報驗：運送單證審核無誤後(hòu)，將(jiāng)出口貨物明細單截留三份(易腐貨物截留兩(liǎng)份)，然後(hòu)將(jiāng)有關單證送各聯檢單位審核放行。

　　(3)貨物的交接：單證手續齊備的列車出境後(hòu)，交付路在鄰國(guó)國(guó)境站的工作人員會(huì)同接收路工作人員共同進(jìn)行票據和貨物交接，依據交接單進(jìn)行對(duì)照檢查。交接分爲一般貨物鐵路方交接和易腐貨物貿易雙方交接。